Μετά την ανανέωση της ιστοσελίδας του ιστορικού θεάτρου Απόλλων, σειρά έχει ο εξοπλισμός του. Όπως αναφέρει η απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής (ΑΔΑ: 6Ι74ΩΗΟ-ΝΑΔ) του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης, υπογράφηκε προγραμματική σύμβαση μεταξύ του Δήμου και της Περιφέρειας Ν. Αιγαίου.
Η πράξη αποσκοπεί στην Αναβάθμιση του Θεάτρου ”Απόλλων” με την προμήθεια σύγχρονου εξοπλισμού που θα καλύψει υφιστάμενες, για την ασφαλή και λειτουργική χρήση του Θεάτρου, ανάγκες και θα περιλαμβάνει:
- Την προμήθεια σύγχρονου προβολέα (Projector) για να καλύψει τις ανάγκες εκδηλώσεων, προβολής κλπ.
- Την αντικατάσταση της Ηλεκτρολογικής Εγκατάστασης και των φωτιστικών σωμάτων, που έχουν υποστεί φθορές λόγω παλαιότητας και χρήσης, για την ασφαλή λειτουργία του Θεάτρου.
- Την προμήθεια νέων επίπλων για την συμπλήρωση του εξοπλισμού.
- Την τοποθέτηση συστημάτων ασφαλείας.
- Την προμήθεια αναβατορίου φορτίου.
Η προγραμματική σύμβαση έχει χρονική διάρκεια δώδεκα (12) μηνών από την ημέρα της υπογραφής της. Ο προϋπολογισμός της ανέρχεται σε 46.500€ και θα καλυφθεί από Ιδίους Πόρους της Περιφέρειας Νότιου Αιγαίου. Δύναται να δοθεί παράταση ενός έτους κατόπιν έγγραφης συμφωνίας των συμβαλλομένων μερών.
Οι συμβαλλόμενοι εκτιμώντας τη σοβαρότητα του αντικειμένου της Προγραμματικής Σύμβασης και διαπιστώνοντας την ανάγκη για την όσο το δυνατόν ταχύτερη λήψη αποφάσεων αποφάσισαν όπως ορισθεί Κοινή Επιτροπή Εποπτείας και Παρακολούθησης. Στην Επιτροπή θα συμμετέχουν οι εκπρόσωποι των συμβαλλομένων μερών, οι οποίοι θα οριστούν από τους νομίμους εκπροσώπους των φορέων και θα είναι:
- Ένας (1) εκπρόσωπος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου (ΠΝΑ).
- Δύο (2) εκπρόσωποι του Δήμου Σύρου – Ερμούπολης, και συγκεκριμένα οι Δημοτικοί Σύμβουλοι Λεονταρίτη Κλεονίκη (Αντιδήμαρχο Πολιτισμού) και Κοσμά Δημήτριο με τους αναπληρωτές τους Πιταούλη Ιωάννη (Αντιδήμαρχο Οικονομικών) και Αθανασίου Αλέξανδρο
Πρόεδρος της Επιτροπής ορίζεται ο εκπρόσωπος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου ως θα προβλέπεται στην απόφαση του Περιφερειάρχη ορισμού εκπροσώπων της.
Η Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης είναι δυνατό να πλαισιώνεται και από ειδικό προσωπικό που έχει γνώση του αντικειμένου της σύμβασης, όταν και εφόσον ζητηθεί από κάποιο από τα μέλη της. Το ειδικό αυτό προσωπικό δύναται να αποτελεί την «Τεχνική Επιτροπή», η οποία, μετά από αίτημα της Κοινής Επιτροπής Παρακολούθησης, γνωμοδοτεί και εκφέρει άποψη επί των ειδικών επιστημονικών θεμάτων, αλλά δεν έχει δικαίωμα ψήφου. Οι σχετικές γνωμοδοτήσεις, εισηγήσεις ή απόψεις της Τεχνικής Επιτροπής δεν είναι δεσμευτικές για την Κοινή Επιτροπή Παρακολούθησης.
Οι λοιπές λεπτομέρειες, που ενδεχομένως απαιτηθούν για την λειτουργία της Κοινής Επιτροπής, θα καθορισθούν με αποφάσεις της.